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近日,四川省達(dá)州市公共資源交易服務(wù)中心(以下簡稱“達(dá)州市交易中心”)以公共資源交易全流程電子化為目標(biāo),充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”公共資源交易優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了政府采購全程網(wǎng)絡(luò)電子化交易,做到交易各方主體“開標(biāo)不見面”、供應(yīng)商“零跑路”。
夯實(shí)基礎(chǔ)
打造全流程電子化交易平臺(tái)
據(jù)了解,達(dá)州市交易中心把建設(shè)政府采購電子化交易平臺(tái)列為年度重點(diǎn)工作,通過召開政府采購納諫會(huì),制定目標(biāo)任務(wù),明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),細(xì)化工作舉措,全方位推進(jìn)平臺(tái)建設(shè)。
交易中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者:“2017年,我們參照四川省政府采購項(xiàng)目招標(biāo)文件范本,根據(jù)不同采購方式特點(diǎn)和類型,制定固化政府采購文件范本9類,供應(yīng)商投標(biāo)文件范本9類,專家評標(biāo)模板5類。去年8月,除開標(biāo)環(huán)節(jié)外,供應(yīng)商均可不到交易現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商投標(biāo)‘最多跑一次’的目標(biāo),政府采購電子化交易工作走在了全省前列?!?/p>
今年,達(dá)州市交易中心進(jìn)一步升級平臺(tái)建設(shè),研發(fā)在線受理、在線開標(biāo)、在線澄清等功能,推動(dòng)政府采購“全網(wǎng)辦”縱深拓展,打造政府采購全流程電子化交易平臺(tái)升級版,真正實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)上制作招標(biāo)投標(biāo)文件到網(wǎng)上退還保證金等全流程電子化交易,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商“足不出戶”就能完成投標(biāo)。
突出管理
大力提升政府采購效能
達(dá)州市交易中心一直把內(nèi)控管理作為政府采購的重要建設(shè)內(nèi)容,不斷創(chuàng)新、提升采購效能。據(jù)了解,中心先后制定了《辦理情況一覽表》、《復(fù)核內(nèi)容記錄表》、《項(xiàng)目執(zhí)行評價(jià)表》,建立政府采購項(xiàng)目ABC崗位輪轉(zhuǎn)模式,采購項(xiàng)目分設(shè)參數(shù)審核、文件編制、開標(biāo)組織3個(gè)崗位,由工作人員隨機(jī)承擔(dān)。對所有進(jìn)場交易的政府采購項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上留痕管理,可查可溯。
交易中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹道,優(yōu)化政府采購網(wǎng)上辦理模塊,采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商以“模塊化”和“填空答題式”錄入方式編制文件,自動(dòng)導(dǎo)入項(xiàng)目名稱、編號(hào)、采購人和供應(yīng)商等基本信息,對編制過程中容易失誤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行固化,比如數(shù)量、金額、簽章等環(huán)節(jié)未按要求編寫完整,則無法自動(dòng)生成招標(biāo)(投標(biāo))文件,并自動(dòng)提示,提高了工作效率,減少因投標(biāo)文件質(zhì)量產(chǎn)生的流標(biāo)(廢標(biāo))率。在項(xiàng)目開標(biāo)前,對所有供應(yīng)商投標(biāo)文件相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格加密處理,實(shí)行全部自動(dòng)屏蔽,開標(biāo)現(xiàn)場采取采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商“雙重”解密方式對投標(biāo)文件進(jìn)行解密,確保安全保密。網(wǎng)上評標(biāo)通過隨機(jī)匹配評標(biāo)機(jī)位方式確定評標(biāo)專家機(jī)位,評審專家使用隨機(jī)賬號(hào)登錄評審系統(tǒng),按評審步驟進(jìn)行獨(dú)立評審,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算評審專家勞務(wù)報(bào)酬,讓電子化在交易全過程得以充分彰顯,政府采購效能與傳統(tǒng)方式相比至少提升1倍以上。
強(qiáng)化服務(wù)
實(shí)現(xiàn)市場主體減負(fù)降成本
依托全流程電子化交易平臺(tái),達(dá)州市交易中心的服務(wù)得到全面升級,實(shí)現(xiàn)了市場主體減負(fù)降成本。
上述負(fù)責(zé)人解釋道,目前,達(dá)州市的采購單位可以通過交易中心的電子化交易平臺(tái)網(wǎng)上遞交進(jìn)場申請資料、網(wǎng)上溝通采購參數(shù)、網(wǎng)上確認(rèn)招標(biāo)文件,不再來回多次跑;供應(yīng)商網(wǎng)上繳納保證金、遞交投標(biāo)文件、在線參與開標(biāo)評標(biāo)、網(wǎng)上打印中標(biāo)通知書,開評標(biāo)環(huán)節(jié)都可以不到交易現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商“開標(biāo)不見面”、“投標(biāo)零跑路”,切實(shí)降低企業(yè)制度性交易成本。
據(jù)了解,采購單位有采購需求時(shí),通過用戶名和密碼登陸交易中心網(wǎng)站,在線上和交易中心工作人員進(jìn)行交流,提供相關(guān)資料。交易中心對所提供的資料進(jìn)行審核后,從網(wǎng)上推送給采購人認(rèn)可并簽章確認(rèn),再推回交易中心發(fā)布采購公告等;評審結(jié)束后,采購人通過登錄交易中心網(wǎng)站下載本單位項(xiàng)目的投標(biāo)文件等資料,實(shí)現(xiàn)了采購人“少跑路”。開標(biāo)當(dāng)日,供應(yīng)商可遠(yuǎn)程在線參加開標(biāo)會(huì),在投標(biāo)截止時(shí)間30分鐘內(nèi),通過證書登錄網(wǎng)上開標(biāo)大廳,實(shí)行網(wǎng)上簽到,按開標(biāo)界面和語音(視頻)提示,解密投標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)“不見面”開標(biāo)。對需要澄清事項(xiàng),由評審專家通過評標(biāo)系統(tǒng)填寫需要澄清內(nèi)容推送到供應(yīng)商,供應(yīng)商收到澄清通知后60分鐘內(nèi)完成在線回復(fù)。采購結(jié)果公告在網(wǎng)上發(fā)布的同時(shí),在系統(tǒng)自動(dòng)生成“中標(biāo)通知書”,中標(biāo)供應(yīng)商通過數(shù)字證書進(jìn)入交易系統(tǒng)自行打印中標(biāo)通知書。全程供應(yīng)商無需到達(dá)開標(biāo)、評審現(xiàn)場,足不出戶就可以完成開標(biāo)、澄清等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商“零跑路”。
據(jù)悉,達(dá)州市實(shí)行政府采購在線開標(biāo)以來,吸引了北京、上海、河北等外省供應(yīng)商踴躍參與投標(biāo),進(jìn)一步擴(kuò)大了市場競爭。同時(shí),交易中心還在全省率先啟用投標(biāo)保證金電子擔(dān)保保函,供應(yīng)商可通過在線申請保函與相關(guān)融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行投標(biāo)保證金擔(dān)保業(yè)務(wù)。
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